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Du petit cabinet à la grande agence

Tout est sous bonne garde.

Fylaxo trie vos boîtes mail, tout comme vos boîtes partagées, et montre qui s'occupe de quoi. Il range les documents de vos clients, relance ceux qui tardent, repère vos factures, même celles reçues par la poste, et vous dit chaque jour ce qui attend encore.

Réserver une démo Voir la vidéo (8 min)

1 000 crédits offerts pendant l'essai, hébergement en France, IA en Europe. L'accompagnement perso de chaque collaborateur est inclus.

Les mails du Cabinet Durand, triés en colonnes (à répondre, important, à lire, notifications) : chaque mail a son résumé, la boîte d'où il vient et le bouton « Je m'en occupe ».
Les dossiers de la SCI Bastide sur téléphone, avec le bouton « Ajouter une photo » pour y ranger une pièce.
« À suivre » sur téléphone, pour toute l'équipe : trois mails sans réponse depuis plus de deux jours ouvrés, avec « Répondre », puis une demande de pièces à relancer.

Ce que Fylaxo prend en charge

Ce qui vous prend du temps, Fylaxo s'en occupe.

Fylaxo se branche sur vos boîtes mail et vos agendas existants, et prend en charge ce qui grignote les journées d'un cabinet ou d'une agence, sans avoir besoin de changer d'outils.

Comment ça marche

Vous connectez vos boîtes et vos agendas, Fylaxo fait le tri.

  • Gmail et Google WorkspaceConnexion par Google
  • Outlook et Microsoft 365Connexion par Microsoft
  • Toute boîte IMAPOVH, Orange, Free…
  • Google Agenda et OutlookVos agendas

Fylaxolit, trie et vous rappelle

  • Une boîte triée en vrais dossiersProposés par Fylaxo, validés par vous
  • Qui s'en occupeVisible par toute l'équipe
  • Factures dans l'échéancierRappelées avant l'échéance
  • Rendez-vous dans l'agenda d'équipeAjoutés en un clic

Connectez vos boîtes en quelques clics. Pour Gmail et Outlook, la connexion passe par Google ou Microsoft : Fylaxo ne voit jamais votre mot de passe. Pour une boîte IMAP, son mot de passe est conservé chiffré. Vos mails restent dans votre messagerie, rangés dans de vrais dossiers que vous retrouvez partout.

Boîtes partagéesIA

Le constatTout le monde lit contact@, mais personne ne répond, ou deux personnes à la fois. Et le client qui n'a jamais donné suite au devis finit par être oublié.

Des boîtes triées, des rôles clairs, des clients relancés.

Fylaxo lit les mails de contact@ et compta@, les classe par priorité (à répondre, important, à lire) et propose pour chacun le bon dossier. Chaque mail arrive avec son résumé, et d'un clic sur « Je m'en occupe », toute l'équipe sait qui gère quoi. Et quand un client tarde à répondre, Fylaxo vous le rappelle.

Vous attendez une réponse ? Mettez le mail dans « À surveiller » : il reste de côté et revient en tête dès que la réponse arrive. Survolez une carte pour lire le mail sans l'ouvrir, et les non lus se voient en haut de chaque colonne.

  • Compatible avec Gmail, Outlook, Microsoft 365 et toute boîte IMAP (OVH, Orange…)
  • Rien n'est déplacé sans votre accord, et tout peut être annulé
  • Des réponses prêtes à relire, écrites comme vous (vos formules, le tu ou le vous), et des modèles partagés par l'équipe
  • Partager contact@ avec l'équipe en trois étapes, ou confier votre boîte à un collègue pendant vos congés
  • Des notes internes entre collègues, que le client ne voit jamais
Un mail de Vignobles Castaing ouvert dans la boîte du cabinet : le résumé de Fylaxo en tête, puis la note interne où Marc demande à Claire de relire les comptes avant le rendez-vous.
Factures et courrierIA

Le constatLes factures arrivent par mail, par la poste ou atterrissent sur le bureau d'un collègue. L'échéance passe, et les pénalités tombent.

Toutes vos factures repérées, même sur papier, et rappelées à temps.

Fylaxo repère les factures dans vos mails et leurs pièces jointes. Pour un courrier papier, il suffit de le prendre en photo : Fylaxo le lit et vous propose de l'ajouter à l'échéancier, à l'agenda, à vos rappels ou à vos documents. Vous vérifiez, puis vous validez.

  • À payer, en retard, payées : tout se voit d'un coup d'œil
  • Un rappel deux jours avant chaque échéance
  • « Combien avons-nous payé d'électricité cette année ? »
Une facture papier photographiée : Fylaxo a lu « Imprimerie Duval, 486 €, à régler avant le 20 octobre » et propose de l'ajouter à l'échéancier et de garder le courrier dans les documents.
L'échéancier sur téléphone, avec le bouton « Photographier un courrier ».
Questions sur vos documentsIA

Le constat« C'est écrit dans le contrat. » Encore faut-il retrouver où : article 6, page 5, peut-être.

Posez votre question, Fylaxo vous montre le passage.

Déposez vos contrats, devis, cahiers des charges ou CCTP, en PDF (même scannés), Word, texte ou photo. Demandez par exemple « quel est le délai de paiement des honoraires ? » : la réponse cite les passages exacts, surlignés, avec leur page.

  • Il ne répond qu'à partir de vos documents, et le dit quand il ne trouve pas
  • Rangés dans l'espace de l'agence, et chiffrés
  • Partagés avec l'équipe : chacun peut poser ses questions
Une question sur le contrat de maîtrise d'œuvre Delaunay : la réponse donne 30 jours et un acompte de 30 %, et cite deux passages surlignés de la page 5.
Envois privés

Le constatUn contrat signé envoyé en pièce jointe, c'est une copie de plus qui traîne dans toutes les boîtes mail.

Vos contrats partent par un lien privé, chiffrés avant même de partir.

Les documents sont chiffrés dans votre navigateur avant même de partir : nos serveurs ne conservent que des données illisibles, et la clé n'existe que dans le lien. Vous pouvez y ajouter un mot de passe, un QR code, une date d'expiration et un nombre maximal de téléchargements.

  • Effacés à l'expiration ou après le dernier téléchargement
  • Plusieurs documents dans un même envoi
  • Le mot de passe ne part jamais avec le lien
Le contrat Delaunay prêt à partir : le lien privé, le mot de passe à donner à part, le QR code, et l'envoi dans la liste avec son expiration.
Agenda et rendez-vous

Le constatLe point du lundi, les visites de chantier, les rendez-vous clients… Chacun a son agenda, aucun n'est vraiment à jour, et trouver un créneau avec un client prend trois mails.

Un agenda d'équipe partagé, et des clients qui prennent rendez-vous seuls.

Chacun partage son agenda avec l'équipe. Le « point équipe tous les lundis » ou la revue de projets un jeudi sur deux ne se créent qu'une seule fois. Vos clients, eux, choisissent un créneau libre sur votre page de rendez-vous, et le rendez-vous s'inscrit dans votre agenda.

  • Compatible avec Google Agenda et Outlook
  • Au cabinet, par téléphone ou en visio, avec un rappel au client la veille
  • Un rendez-vous repéré dans un mail s'ajoute en un clic
L'agenda de la semaine de l'agence, avec le détail du « Point équipe » : tous les lundis, salle du rez-de-chaussée.
Voix, par espaceIA

Le constatUn assistant qui parle à voix haute en plein open space, ce n'est pas vraiment l'idée.

Au bureau, Fylaxo écrit. À la maison, il peut parler.

La voix se règle espace par espace. Coupée dans celui de l'agence, Fylaxo n'écoute rien et répond uniquement par écrit. Chez vous, il peut répondre à voix haute, et les heures calmes le font taire la nuit.

  • Un responsable peut couper la voix pour tout l'espace
  • Le mot d'appel se choisit, et l'écoute en continu est désactivée par défaut
  • Il peut ne répondre qu'aux voix enregistrées, avec l'accord de chacun
Réglages, Voix de Fylaxo : activée dans l'espace Famille Roux, coupée dans l'espace Atelier Brume.

Au bureau, par écrit : « Qu'est-ce qui presse dans contact@ ? » Fylaxo répond avec les mails à traiter et le nom de la personne qui s'en charge.

Pour les cabinets

Vos clients, leurs pièces et ce qui attend, au même endroit.

Experts-comptables, avocats, architectes ou courtiers, vous suivez des dizaines de clients à la fois. Fylaxo garde leurs documents en ordre, leur ouvre un espace simple et vous dit chaque jour ce qui reste à faire.

À suivre

Le constatUn client attend une réponse depuis une semaine, une pièce n'est jamais arrivée, une lettre de mission dort chez le client. Personne ne l'a oublié, mais personne ne l'a vu.

Ce qui attend, pour vous ou pour toute l'équipe.

« À suivre » réunit sur une seule page les mails sans réponse depuis plus de deux jours ouvrés, les pièces demandées et pas encore reçues, les documents envoyés à signer, les échéances proches et les rendez-vous du jour et du lendemain. Un clic sur « Toute l'équipe », et vous voyez aussi qui s'en occupe.

  • Répondre ou relancer directement depuis la ligne
  • Jamais la boîte personnelle d'un collègue, ni un dossier réservé à d'autres
  • Sur votre téléphone aussi, dans l'application
« À suivre » pour toute l'équipe du Cabinet Durand : trois mails sans réponse depuis plus de deux jours ouvrés, deux demandes de pièces à relancer et une lettre de mission qui attend la signature de la cliente.
Clients et documentsIA

Le constatLes pièces des clients arrivent par mail, par la poste ou de la main à la main, et finissent dans un dossier partagé que personne n'a le temps de ranger.

Un dossier par client, qui se range presque tout seul.

Importez la liste de vos clients depuis votre logiciel comptable ou votre CRM, ou laissez Fylaxo repérer ceux qui écrivent au cabinet : il vous propose de les créer d'un clic. Chaque client reçoit le plan de classement de votre métier. Fylaxo lit chaque document, retrouve le client et propose le bon dossier, et les pièces jointes de ses mails peuvent s'y ranger toutes seules.

  • Un fichier CSV ou des cellules copiées depuis Excel, avec un aperçu avant d'importer
  • Les clients repérés dans vos mails, sans les administrations ni les robots
  • Les durées de conservation suivies, et rien n'est supprimé sans vous
  • Vous gardez votre GED : connexion possible avec la vôtre, sous conditions
La fiche d'Isabelle Fournier dans les documents du cabinet : son espace client actif, ouvert par la cliente le jour même, puis ses documents rangés, dont sa lettre de mission. À gauche, « 3 clients repérés dans vos mails ».
Les dossiers d'un client sur téléphone, avec le bouton « Ajouter une photo ».
Espace client

Le constatUn lien pour déposer les pièces, un autre pour prendre rendez-vous, un mail de Yousign pour signer. Le client s'y perd, et c'est vous qui relancez.

Un seul lien par client, pour tout ce que vous attendez de lui.

Votre client ouvre son espace avec le cabinet depuis son téléphone, sans compte ni mot de passe. Une ligne lui dit ce que vous attendez de lui, puis il dépose les pièces demandées, voit les documents qui attendent sa signature et prend rendez-vous sur vos créneaux libres.

  • Les pièces déposées arrivent directement dans son dossier
  • La signature électronique par Yousign, la version signée et sa preuve rangées avec le document
  • Installable sur l'écran d'accueil de son téléphone, et « Photographier » pour un justificatif papier
  • « Vu par le client » : vous savez quand il a ouvert votre demande
  • Un nouveau lien d'un clic, et l'ancien cesse aussitôt de fonctionner
L'espace d'Isabelle Fournier avec le Cabinet Durand, sur téléphone : « Ce que nous attendons de vous : 2 pièces à envoyer et un document à signer », puis les pièces à déposer.
L'encart « Facture électronique » d'une facture Factur-X des Moulins de Guyenne à la Boulangerie Lemoine : numéro, dates d'émission et d'échéance, totaux HT, TVA à 5,5 % et à 20 %, TTC, IBAN masqué, avec la mention « Données lues telles quelles dans la facture, sans IA et sans crédit ».

Les factures électroniques, lues telles quelles

Une facture Factur-X, UBL ou CII porte ses propres données. Fylaxo y lit son numéro, ses dates, ses montants et sa TVA taux par taux, sans IA et sans consommer de crédit. Il propose de la ranger chez le bon client, en fait une échéance et peut la transmettre intacte à votre logiciel comptable.

Avec la réforme engagée en 2026, la facture électronique se généralise entre entreprises. Fylaxo lit celles qu'il reçoit par mail, par import ou par le dépôt d'un client ; il ne se branche pas encore directement sur une plateforme agréée.

Le bilan de la semaine du Cabinet Durand, tel que Claire le reçoit : 18 mails reçus dont 4 traités, 18 triés par Fylaxo, 3 conversations qui attendent encore une réponse, 8 documents ajoutés, une pièce reçue par lien de dépôt et 2 rendez-vous pris en ligne.

Le bilan de la semaine, chaque lundi

Le lundi matin, les responsables du cabinet reçoivent un court e-mail sur la semaine passée, avec les mails reçus et traités, les documents ajoutés, les pièces reçues, les nouveaux clients, les rendez-vous pris en ligne et ce qui attend encore. Une ligne n'apparaît que si elle a quelque chose à dire, et un clic suffit pour ne plus le recevoir.

Pour qui

Du petit cabinet à la grande agence.

Un espace par entreprise, des boîtes et des documents partagés, et des mails personnels qui restent privés.

Indépendant

Seul face à de nombreux clients

Votre boîte pro triée, vos réponses préparées, vos devis et contrats consultables en une question, vos documents envoyés en toute confidentialité et vos factures rappelées à temps.

Offre Solo, 19 € HT par mois

Cabinet

Une petite équipe, des dossiers clients

Avocats, experts-comptables, architectes, conseils : une boîte contact@ partagée où chacun sait qui traite quoi, un dossier et un espace pour chaque client, et l'agenda de toute l'équipe.

Offre Équipe, 29 € HT par personne

Agence et PME

Plusieurs équipes, plusieurs boîtes

Des boîtes partagées par service, un DPA signé en ligne, des crédits pris en charge par l'entreprise, la voix coupée au bureau et un espace perso pour chaque collaborateur.

Offres Équipe et Entreprise

Accompagnement perso, inclus

Et le soir ?

Fylaxo accompagne aussi chaque collaborateur dans sa vie personnelle : listes de courses, rappels, agenda familial, courrier de la maison. C'est l'entreprise qui l'active et le finance, et ce que chacun y range reste strictement privé.

En fin de journée, « On ferme » remet à demain ce qui peut attendre et fait taire le travail jusqu'au matin. Avec un espace famille, Fylaxo y passe.

Découvrir l'accompagnement perso

Vidéo

Une journée de cabinet en huit minutes.

Les mails de l'équipe, une réponse prête tirée des documents du client, votre propre question posée depuis un mail, un appel pour réclamer des pièces, la photo envoyée depuis le téléphone du client, la signature en ligne, l'envoi d'un fichier par un lien sécurisé… puis la soirée en famille, dans un espace qui reste privé. La vidéo est commentée, et ses sous-titres s'activent dans le lecteur.

8 min, commentée, sous-titres au choix dans le lecteur. La vidéo est hébergée sur ce site : ni YouTube, ni cookie.

Lire le texte de la vidéo
  1. Chaque matin, Fylaxo résume la journée du cabinet et ce qui presse.
  2. Chaque collaborateur a son espace et sa boîte mail, et l'équipe partage les boîtes communes, comme la boîte contact ou support.
  3. Les mails arrivent triés, avec les non-lus comptés en tête de colonne.
  4. Survolez un mail : il se lit sans l'ouvrir.
  5. Un mail douteux ? Fylaxo le signale.
  6. Chacun voit qui s'occupe de quoi.
  7. Vous attendez une réponse ? Le mail patiente dans « À surveiller ».
  8. Un long échange ? Tout le fil des mails est là, et Fylaxo le résume en quelques lignes, avec ce qu'il reste à faire.
  9. Votre compte Google ou Outlook se branche en deux clics, sans jamais donner votre mot de passe à Fylaxo, et il est synchronisé sur votre application mobile.
  10. Partager une boîte avec l'équipe se fait en trois étapes.
  11. En vacances ? Vous pouvez envoyer votre message d'absence automatiquement, ou choisir un collègue pour prendre le relais.
  12. Un client pose des questions ? Fylaxo cherche les réponses dans son dossier. La réponse est prête à relire, avec ses sources.
  13. Le brouillon suit votre façon d'écrire : vos formules, le tu ou le vous.
  14. Sur une boîte partagée, un associé peut relire et valider avant l'envoi.
  15. Fylaxo apprend votre style, boîte par boîte.
  16. Depuis un mail, posez votre propre question : le client est-il assuré pour le bris de glace ? La réponse vient de ses documents.
  17. Pour savoir si vous pouvez être présent, Fylaxo regarde votre agenda. Vous êtes déjà pris ? Il propose deux autres créneaux.
  18. Et d'un clic, Fylaxo prépare aussi les réponses aux questions d'un mail, par exemple après un avis de contrôle de l'URSSAF.
  19. Chaque document est lu à son arrivée : Fylaxo en tire les mots-clés, le client et les échéances.
  20. Une question sur un contrat ? La réponse cite le passage exact.
  21. Vous pouvez aussi demander à Fylaxo ce qui presse, comme à un collègue.
  22. Dans la conversation, demandez aussi ce que dit un document : Fylaxo répond avec sa source, et le document s'ouvre d'un clic.
  23. Un fichier sensible part par un lien sécurisé, vers un collègue ou un client, et s'efface à son expiration.
  24. La fiche du client rassemble tout son dossier : ses documents, ses échéances et ce qui reste à faire.
  25. Vous savez quand le client a ouvert votre demande de pièces.
  26. Le client n'a pas besoin de compte : un lien sécurisé ouvre son espace, et il photographie la pièce depuis son téléphone.
  27. La pièce arrive au cabinet, rangée dans son dossier, et l'IA vérifie qu'elle correspond bien à la pièce demandée.
  28. Les pièces restent rangées dans Fylaxo, dans le dossier du client. Et si le cabinet a un logiciel comptable, comme Pennylane ou Tiime, elles peuvent aussi y partir.
  29. N'importe quel document se signe en ligne avec Yousign : un contrat, un mandat, une lettre de mission. Sans rien imprimer.
  30. « À suivre » montre ce qui attend encore : réponses, pièces, signatures.
  31. Un agent, c'est un assistant à qui vous confiez une tâche. Il s'en charge pour vous, même quand vous n'êtes pas là.
  32. Vous la décrivez en une phrase, comme à un collègue. Fylaxo vous dit ce qu'il a compris, et rien ne démarre avant que vous confirmiez.
  33. Il peut chercher une seule fois, revenir chaque semaine ou chaque mois, ou surveiller : un cours qui passe un seuil, ou le mail d'un client sur un sujet précis.
  34. Il lit les mails, les documents et les échéances du cabinet, et le web si vous l'activez. Il n'envoie et ne paie jamais rien : il vous prévient, et vous rend un compte rendu.
  35. Fylaxo peut appeler un client pour réclamer les pièces qui manquent : il se présente comme une IA, et n'appelle qu'après votre accord.
  36. Après l'appel, vous avez le compte rendu et la transcription complète.
  37. Et une tâche est créée pour vérifier que les pièces sont bien arrivées.
  38. Une réunion avec un client ? Fylaxo crée la visio et un lien à partager, même avec quelqu'un d'extérieur, sans compte, après votre accord.
  39. Si vous le lancez, après avoir prévenu les participants, Fylaxo prend les notes, sans garder le son. À la fin, vous relisez le résumé, et les tâches sont créées quand vous le validez.
  40. Côté sécurité, chaque compte peut activer la double authentification, et vous voyez les appareils connectés. Les documents et les accès aux boîtes mail sont chiffrés sur nos serveurs.
  41. Au besoin, l'IA reste en Europe, avec Mistral, une IA française, espace par espace.
  42. Une case à cocher, et les noms et les IBAN de vos clients sont masqués avant que l'IA lise vos documents.
  43. Vos données sont hébergées en France.
  44. Et vous pouvez tout récupérer, en un seul fichier.
  45. Le soir, on ferme, et on remet à demain ce qui peut attendre.
  46. Le travail se tait, et Fylaxo passe sur l'espace famille.
  47. Pour ajouter un proche, il suffit de l'inviter dans l'espace famille.
  48. Et ce qui est dans l'espace famille reste en famille : le cabinet n'y a aucun accès.
  49. Les courses, les rappels et l'agenda sont partagés entre les membres de la famille.
  50. Toute la semaine de la famille, d'un coup d'œil.
  51. Et Fylaxo peut aussi téléphoner pour vous : réserver une table au restaurant, ou prendre un rendez-vous.

Prix

Des prix simples, un essai sans carte.

14 jours gratuits avec 1 000 crédits, sans carte bancaire. Vous choisissez une offre ensuite, si Fylaxo vous a convaincu.

Crédits Les crédits mesurent le travail de l'IA. Trier un mail ou répondre à une question en consomme quelques-uns, une conversation à la voix un peu plus. Chaque offre en inclut assez pour un mois d'activité normal, et vous pouvez ajouter un pack si besoin.

Solo

Pour les indépendants

19 €HT par mois

Sans engagement

6 000 crédits par mois

Accompagnement perso inclus

  • Vos boîtes pro triées
  • Réponses préparées et relances
  • Documents, envois privés
  • Factures et courrier papier
Réserver une démo

Équipe

Cabinets, agences, PME

29 €HT par utilisateur et par mois

ou 24 € HT par utilisateur et par mois en annuel

8 000 crédits par utilisateur et par mois

Accompagnement perso inclus pour chaque collaborateur

  • Boîtes partagées et « qui s'en occupe »
  • Documents et agenda d'équipe
  • DPA signé en ligne
  • Voix réglée par espace
Réserver une démo

Entreprise

Au-delà

Sur devis

Pour plus de monde ou des besoins particuliers

Crédits sur mesure

Accompagnement perso inclus pour chaque collaborateur

  • Places et crédits adaptés
  • Facturation à l'entreprise
  • DPA et sous-traitants listés
Réserver une démo Ou nous écrire

Pour les particuliers : Famille, 6,99 € TTC par mois ou 69 € par an. 2 000 crédits par mois, pour toute la famille.

Réserver une démo
Besoin de plus d'IA ce mois-ci ?

Des packs de crédits à 5 € HT les 1 000, à ajouter quand vous en avez besoin.

Et à la fin de l'essai ?

Sans abonnement, l'IA se met en pause, mais tout le reste continue de fonctionner : mails, agenda, listes et documents.

Confiance

Les données de vos clients restent sous bonne garde.

Où elles sont stockées, qui les traite, comment elles sont protégées et comment les récupérer : nous vous disons tout.

Hébergé en France

Les serveurs et la base de données sont chez OVHcloud, en France.

IA en Europe

Les demandes sont traitées par OpenAI avec des données hébergées en Europe, et Mistral AI, en France, prend le relais si besoin.

Comptes protégés

Connexion avec Google ou Microsoft, double authentification, verrouillage après plusieurs essais infructueux, déconnexion des autres appareils et journal des actions d'administration.

RGPD et DPA

Un accord de traitement des données signé en ligne, la liste des sous-traitants, l'export de toutes les données et la suppression du compte.

Chiffré

Les envois privés sont chiffrés dans votre navigateur avant de partir ; les documents et les accès aux boîtes mail sont chiffrés sur nos serveurs.

Sauvegardé chaque nuit

Une sauvegarde chiffrée de la base de données, chaque nuit.

Aucun service tiers n'est chargé et aucun cookie n'est déposé tant que vous n'ouvrez pas l'aide en ligne.

Questions

Vos questions, nos réponses.

C'est quoi, un crédit ?

Les crédits mesurent le travail de l'IA : un crédit correspond à environ 700 mots lus ou écrits par elle. Trier un mail ou répondre à une question en consomme généralement quelques-uns, une conversation à la voix davantage. Chaque offre en inclut assez pour un mois normal, et si besoin, un pack de 1 000 crédits coûte 5 € HT (6 € TTC).

Faut-il une carte bancaire pour essayer ?

Non. L'essai dure 14 jours, avec 1 000 crédits, et ne demande aucune carte.

Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?

Sans abonnement, l'IA se met en pause : plus de tri ni de réponses préparées. Tout le reste continue de fonctionner, des mails à l'agenda en passant par les listes et les documents. Dès que vous choisissez une offre, l'IA reprend.

Quelles boîtes mail fonctionnent ? Et les boîtes partagées ?

Gmail, Outlook et Microsoft 365, et toute boîte IMAP : OVH, Orange, Free et les autres. Une boîte comme contact@ peut être partagée avec tout l'espace de l'entreprise : chacun la consulte et voit qui s'occupe de chaque mail. Les boîtes personnelles, elles, restent privées.

Comment importer la liste de mes clients ?

Depuis un fichier CSV de votre logiciel comptable ou de votre CRM, ou en collant des cellules copiées dans Excel. Fylaxo reconnaît les colonnes et vous montre un aperçu, et rien n'est créé avant votre accord. Un client déjà présent n'est pas recréé. Sans fichier, Fylaxo peut aussi repérer les clients qui écrivent au cabinet et vous proposer de les créer d'un clic.

Mes clients doivent-ils créer un compte ?

Non. Chaque client reçoit un lien personnel vers son espace avec le cabinet. Il y dépose ses pièces, voit les documents qui attendent sa signature et prend rendez-vous, sans compte ni mot de passe. Si le lien a trop circulé, « Nouveau lien » le remplace, et l'ancien cesse aussitôt de fonctionner.

Et la facture électronique ?

Fylaxo lit les factures Factur-X, UBL et CII telles quelles, sans IA et sans crédit, propose de les ranger chez le bon client et peut les transmettre intactes à votre logiciel comptable. Il les reçoit par mail, par import ou par le dépôt d'un client. Il ne se branche pas encore directement sur une plateforme agréée.

Fylaxo déplace-t-il des mails tout seul ?

Non. Il propose un dossier pour chaque mail, et c'est vous qui validez, mail par mail, dossier par dossier ou tout d'un coup. Chaque action peut être annulée pendant quelques secondes. Ce sont de vrais dossiers de votre boîte : vous les retrouvez dans votre messagerie habituelle.

C'est quoi, l'accompagnement perso ?

C'est un espace personnel que l'entreprise ouvre à chaque collaborateur : listes de courses avec le mode magasin, rappels, agenda familial, courrier de la maison, heures calmes. Il peut y inviter ses proches. L'IA qu'il y utilise est décomptée des crédits de l'entreprise, et ses collègues n'ont aucun accès à son contenu.

Découvrir l'accompagnement perso

Fylaxo parle-t-il au bureau ?

Seulement si vous le souhaitez. La voix se règle espace par espace : un responsable peut la couper pour l'espace de l'entreprise, et Fylaxo répond alors uniquement par écrit. La nuit, les heures calmes le font taire et les notifications arrivent sans son.

Où sont les données, et qui peut y accéder ?

Sur des serveurs OVHcloud, en France, et l'IA est traitée en Europe (OpenAI, avec Mistral AI en relais). Vous pouvez exporter toutes vos données ou supprimer votre compte à tout moment, depuis Réglages, rubrique « Mes données ».

Et pour un particulier ?

L'offre Famille, pensée pour toute la famille, coûte 6,99 € TTC par mois ou 69 € par an, avec 2 000 crédits par mois.

Tout est sous bonne garde.

14 jours gratuits, 1 000 crédits, sans carte bancaire. Accompagnement perso inclus.

Réserver une démo

Accompagnement perso, inclus dans les offres pro

Et le soir, Fylaxo accompagne aussi chaque collaborateur.

Chaque collaborateur peut ouvrir son espace perso pour les courses, les rappels, l'agenda familial ou le courrier de la maison. L'entreprise l'active et le finance, et ce que chacun y range reste strictement privé.

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Listes et rappels

Les courses, les tâches et les rappels récurrents.

La liste de courses se partage avec toute la maison et se coche d'un doigt au magasin, écran toujours allumé. Chacun a ses tâches, et les rappels reviennent tout seuls : les poubelles le lundi et le jeudi, l'appel du dimanche à la famille.

  • « Fylaxo, ajoute du lait à la liste », à la voix ou par écrit
  • Des rappels ponctuels, hebdomadaires ou mensuels
  • Des listes utilisables même sans réseau, sur le téléphone
Les listes de Julien, le soir : les courses, ses tâches, et ses rappels, dont « Sortir les poubelles, toutes les semaines le lundi et le jeudi ».
La liste de courses sur téléphone, en mode magasin : de grandes cases à cocher.
Agenda perso et famille

Le judo du mardi, le dîner du vendredi, l'anniversaire de Maman.

Un agenda personnel, partagé avec la famille si vous le souhaitez, avec des rendez-vous récurrents. Il reste à la maison : l'équipe n'y a pas accès.

  • Un rendez-vous hebdomadaire ou annuel, créé une seule fois
  • « Qu'est-ce que j'ai demain ? » le matin, à la voix
L'agenda perso sur téléphone, jour par jour ; les rendez-vous qui se répètent portent une petite flèche circulaire.
La semaine de Julien : judo de Noé mardi, vaccin du chat mercredi, dîner chez des amis vendredi, course à pied samedi.

Heures calmes

La nuit, Fylaxo se tait et les notifications arrivent sans son. Seuls les rappels programmés pour cette heure-là sonnent.

Réglages, Heures calmes : activées de 21 h 30 à 7 h 30.

On ferme

Le soir, à l'heure que vous choisissez ou d'un clic, Fylaxo vous propose de remettre à demain les tâches restantes et fait taire le travail. Avec un espace famille, il y passe jusqu'au matin, puis vous ramène au travail avec le résumé de la nuit.

Le courrier de la maison

Une lettre des impôts, une facture d'énergie, un mot de l'école : prenez-la en photo, Fylaxo vous propose de l'ajouter à l'échéancier, à l'agenda ou à vos rappels, et la range dans vos documents.

La famille aussi

Invitez vos proches dans votre espace perso pour partager les courses, les rappels et l'agenda. Vos collègues, eux, n'y ont pas accès. Et quand un proche vous écrit sur la boîte du bureau, son mail est mis à part dans « Proches ».

Inclus dans les offres Solo, Équipe et Entreprise.

L'entreprise ouvre l'accompagnement perso à ses collaborateurs, et l'IA qu'ils y utilisent est décomptée de ses crédits. Vous êtes un particulier ? L'offre Famille est faite pour vous, à 6,99 € TTC par mois.

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