Les mails des clients, des confrères et des greffes arrivent dans la même boîte, et la réponse est souvent dans une pièce du dossier. Fylaxo trie la boîte du cabinet, retrouve le passage qui répond, prépare la réponse et garde les documents de vos clients à l'abri.
Déposez contrats, conclusions, baux ou statuts, en PDF (même scannés), Word ou photo. Demandez « quel est le délai de préavis ? » : Fylaxo répond à partir des documents seulement, cite les passages exacts et ouvre le document à la bonne page, le passage surligné. Quand il ne trouve pas, il le dit.
Fylaxo résume chaque mail, le classe et propose le dossier du bon client. « Je m'en occupe » montre à l'équipe qui traite quoi, et un mail dont vous attendez la réponse revient en tête dès qu'elle arrive. Les réponses préparées suivent votre façon d'écrire, et un associé peut les valider avant l'envoi.
Un acte ou un projet de protocole part par un lien privé, chiffré dans votre navigateur avant même de partir : nos serveurs ne gardent que des données illisibles. Mot de passe, date d'expiration et nombre de téléchargements au choix, puis effacement automatique.
Votre client ouvre son espace avec le cabinet depuis son téléphone, sans compte. Il y dépose les pièces demandées, signe par Yousign la lettre de mission préparée à partir d'un modèle pour avocats, que vous adaptez, et prend rendez-vous sur vos créneaux libres. Les pièces d'identification demandées au titre de la LCB-FT se suivent au même endroit ; les obligations de vigilance restent celles du cabinet.
Données hébergées en France chez OVHcloud, IA gardée en Europe si vous le choisissez, noms et IBAN masqués avant lecture par l'IA si vous le cochez, double authentification, DPA signé en ligne. Si une autorité demande l'accès à vos données, nous vous prévenons, sauf si la loi l'interdit, pour que vous puissiez faire valoir le secret professionnel et prévenir votre bâtonnier. L'IA de Fylaxo n'agit jamais seule : rien n'est envoyé sans votre validation. Sécurité et RGPD
Non. Il s'occupe des mails, des pièces et des échanges avec les clients, à côté de vos outils.
Non. Elle prépare, vous relisez et vous envoyez.
29 € HT par utilisateur et par mois (24 € en annuel), 19 € HT pour un avocat seul.
