Facture électronique 2026 : ce qui change pour un cabinet comptable

Le calendrier

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, ce qui suppose d'avoir choisi une plateforme agréée. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre et faire leur e-reporting.
• 1er septembre 2027 : les PME, TPE et micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures en électronique et faire leur e-reporting.

La plupart des clients d'un cabinet comptable sont des TPE et des PME. Ils doivent déjà pouvoir recevoir des factures électroniques, et ils devront émettre les leurs dans moins d'un an.

Une facture électronique, ce n'est pas un PDF

Un PDF envoyé par mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. La facture doit être dans un format structuré, lisible par une machine :

• Factur-X : un PDF lisible par un humain, qui embarque les données de la facture ;
• UBL et CII : des fichiers de données purs.

Elle doit passer par une plateforme agréée (PA, anciennement appelée PDP), choisie par l'entreprise, qui l'émet, la reçoit et transmet les données à l'administration.

Ce que ça change pour le cabinet

1. Accompagner chaque client dans le choix de sa plateforme agréée, ou lui proposer celle du cabinet si votre logiciel comptable en est une ou s'y connecte.
2. Récupérer des données au lieu de saisir des pièces. Une facture Factur-X porte déjà son numéro, ses dates, ses montants et sa TVA taux par taux : il n'y a plus rien à ressaisir.
3. Gérer la transition. Jusqu'en septembre 2027, les clients recevront à la fois des factures électroniques et des PDF ou des factures papier de leurs fournisseurs plus petits. Les factures des fournisseurs étrangers, elles, resteront hors du dispositif. Le cabinet doit traiter les deux.
4. Préparer l'e-reporting, c'est-à-dire la transmission à l'administration, par la plateforme agréée, des données des opérations qui ne passent pas par une facture électronique entre entreprises françaises (ventes aux particuliers, opérations à l'international), et des données de paiement des prestations de services.

Comment Fylaxo aide le cabinet

Fylaxo lit les factures Factur-X, UBL et CII telles quelles, sans IA et sans crédit : numéro, dates, montants, TVA taux par taux. Il propose de les ranger chez le bon client, en fait une échéance et peut les transmettre intactes à votre logiciel comptable. Il les reçoit par mail, par import ou par le dépôt d'un client dans son espace. Pour les factures papier ou en PDF de la période de transition, il suffit de les photographier : Fylaxo les lit aussi.

Fylaxo n'est pas une plateforme agréée et ne se branche pas encore directement sur l'une d'elles.